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秘书岗

职位描述
1、负责协助组织制定、完善和实施行政管理相关制度,构建完善的行政管理体系。整体负责总经理安排的各项事务性工作协调,包括总经理日程安排、事项提示、信息传达、沟通协调、公共关系及个人事务的协助处理等;
2、负责公司领导之间及公司各部门之间的信息沟通、协调工作,保持政令畅通 ;负责公司各类经营工作的督查督办,包括各类会议、领导批示报告、临时工作安排事项的检查落实,以及各类工作微信群的维护和重要事项提醒工作;
3、负责总经理批示各类文件的转发、传递、台账登记、结果跟踪落实,以及总经理安排工作事项,定期进行通报考核;负责总经理各类发言、汇报材料的撰写及审核
4、负责对报送总经理签字文件进行最终审核把关。负责代表公司,建立并维护公司与政府、行业管理机构、社会团体之间紧密的公共关系平台和渠道,协调公司对外的各种事务处理;
5、负责参与公司重大经营管理决策事宜的讨论,形成并下发公司重要的会议纪要或决议,并对其实施情况进行跟踪检查、监督、督促、落实和反馈;
6、负责公司领导班子晨会、党委扩大会议的组织,并下发工作安排和要求。
职位要求
1.2022届、2023届国内博士、硕士研究生,本科毕业生,优秀海外留学生;
2.思想端正,品行良好,身体健康,学习成绩优秀;
3.非外语类专业毕业生,要求外语水平达到国家四级水平;外语类专业毕业生,要求外语水平达到国家专业四级水平;
4.在校期间担任学生干部、获奖学金及学生党员者优先考虑。
联系方式
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