行政商务助理
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公司名称：山东新元易方科技有限公司
- 职位类别：行政专员/助理
- 地点：济南市历城区
- 学历：大专
- 月薪：面议
- 人数：1人
- 年龄：不限
- 经验：不限
- 方式：全职
- 保险
- 公积金
- 年终奖
- 节日福利
- 双休
- 带薪年假
- 健康体检
职位描述
1 负责部门各种账目报销和结算工作。
2 负责管理、维护部门固定资产，及时更新部门资产清单、办公及设备知识产权状态清单、工程部工具台账。
3 负责根据部门用车管理流程沟通处理部门车辆管理相关事项，包括：每日协调公司综合部检查车辆状况，协调用车，每周检查车辆管理记录的填写情况，提交部门车辆保养申请等。
4 负责收发各种快递，并跟踪发出快递的签收情况。
5 负责每月核对、报销顺丰快递、车辆费用；及时报销德邦快递费用。
6 根据公司要求每月申报、领用、采购、发放及管理办公用品。
7 负责根据相关工作要求，提交日常办公所需的用印申请。
8 根据部门人员变动情况，及时更新部门内部通讯录，提交总公司。
9 每月核对电话、网络清单，核对记录电费、空调费、水费、饮用水水费。
10 负责公司档案收集与管理。
11 负责公司日常安全管理，协助建立、完善公司安全管理制度，参与编制公司应急救援和演练，节假日之前组织各部门进行安全检查，收集、保存安全检查记录。
12 负责职责范围内的各种文件资料的建档工作。
13 负责日常事务性工作。
2 负责管理、维护部门固定资产，及时更新部门资产清单、办公及设备知识产权状态清单、工程部工具台账。
3 负责根据部门用车管理流程沟通处理部门车辆管理相关事项，包括：每日协调公司综合部检查车辆状况，协调用车，每周检查车辆管理记录的填写情况，提交部门车辆保养申请等。
4 负责收发各种快递，并跟踪发出快递的签收情况。
5 负责每月核对、报销顺丰快递、车辆费用；及时报销德邦快递费用。
6 根据公司要求每月申报、领用、采购、发放及管理办公用品。
7 负责根据相关工作要求，提交日常办公所需的用印申请。
8 根据部门人员变动情况，及时更新部门内部通讯录，提交总公司。
9 每月核对电话、网络清单，核对记录电费、空调费、水费、饮用水水费。
10 负责公司档案收集与管理。
11 负责公司日常安全管理，协助建立、完善公司安全管理制度，参与编制公司应急救援和演练，节假日之前组织各部门进行安全检查，收集、保存安全检查记录。
12 负责职责范围内的各种文件资料的建档工作。
13 负责日常事务性工作。
职位要求
教育背景：专科以上学历，企业管理、统计、市场营销等相关专业。
经验要求：两年以上相关工作经验。确实优秀的可放宽条件
能力技巧：具有较强的协调和沟通能力。
态度及其他：极强责任心及团队合作意识。
经验要求：两年以上相关工作经验。确实优秀的可放宽条件
能力技巧：具有较强的协调和沟通能力。
态度及其他：极强责任心及团队合作意识。
联系方式
- 最近登录时间：2024-06-07
- 联系人：王老师
- 地址：济南市高新区颖秀路山东大学科技产业园
