行政专员

1.公章管理
2.招待：负责内（外）业务招待（派餐/派房）的预定工作并做好相关的费用核对与落实；
3.上传下达：负责集团内部OA文件、传阅文件的反馈及名单报送；负责外部文件的收发及落实；
4.通讯费：负责公司座机通讯费的按时付款及相关检查工作；
5.值班表：负责公司内部周末值班表、节假日值班表的收发及上传工作；
6.携程预定：负责石化集团领导的携程预定及公司每月账单核对、发票报销工作；
7.费用报销：负责行政处费用报销以及天弘公司固定会费、会员费的缴纳工作；
8.参观接待：负责外部参观接待、会议的拍摄、宣传等工作；
9.饮用水：负责饮用水每周规定时间内发放及发票的挂账报销业务；
10.办公用品：负责公司内办公用品的提报、领用、分发；
11.劳保：负责综合管理部劳保用品的领用及分发；
12.党建工作：负责日常党员事务的管理工作，执行上级部门对党建工作的相关安排，组织相关党建活动；
13.工会：执行上级部门下发的工会文件，组织或配合工会的活动开展以及相关荣誉上报；
14.低值易耗品：负责管理及对账工作，负责集团公司半年盘点及年底盘点工作；
15.公司活动：负责公司活动的策划及组织；
16.民兵：负责对接武装部点验民兵；
17.及时完成领导交办的其他工作并及时反馈。

本科及以上
行政管理相关专业
具备较强的责任意识、协调沟通、组织能力，熟悉Word、Excel表格等办公软件的使用

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