企管助理

职位描述
1.负责公司行政综合;
2.文秘事务、企业管理、人力资源、党群工作;
3.公司资质证件、档案资料、后勤等管理工作,建立相关制度;
4.做好公司内外、上下沟通协调工作,上传下达及下情上达,为公司领导管理和决策提供各种数据和资料,建立企业高效运行机制。
1、负责公司领导日常事务及重要事务的综合协调;负责公司外联、通讯、公共关系以及重要事务的综合协调;对公司领导的各类指令、会议决议事项的贯彻落实组织检查,督办;对上级机关下达的行政工作进行催办。
2、负责公司会议室的日常管理和公司层面会议的安排及服务。
3、负责公司日常及重大接待工作。
4、负责公司领导办公室卫生清理工作。
5、负责公务车辆的日常调度与管理。
6、负责各种学习资料、报刊杂志的订阅和印刷品管理工作。
7、负责办公用品的计划编制、采购与发放、使用与维护、文件的分发及出入库的统计工作。
8、负责公司后勤的固定资产维护工作(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养)。
9、负责公司水费、餐厅招待费用、员工午餐费用的统计、职工节日福利发放。与装修等。
职位要求
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。
联系方式
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