行政专员

职位描述
Jobdescription岗位职责:(1)AssistindealingwiththetasksfromtheCEO.协助完成总经理下达的工作任务。(2)Responsiblefortheliaisonandsupportworkbetweenthecompanyandtheparentcompanies.负责公司同母公司之间重要工作的联络和支持工作。(3)Organizethecompanyteambuildingactivities,includingannualparty,travel,outing,dinnerparty,etc.负责员工团建活动的组织,包括年会、旅游、团建、聚餐等。(4)PeriodicallyorganizeandprepforBODmeetings,companybusinessmeetingsandothermajormeetingsasrequired,suchastimearrangement,meetingagendapreparation,informationcollectionandcoordination,mealorroomreservation,meetingminuteswriting,filing,etc.定期组织和筹备公司董事会、经营会议及其他重大会议,如时间安排、会议议程准备、信息收集、协调,餐食/房间预定、会议纪要的撰写、存档等。(5)Responsibleforthecollection,dealingandcheckingofthemonthlybusinessreports,andprovidethemtotheBODontime.负责经营月报的收集、整理、信息核对,并在规定时间内提供给董事会相关成员。(6)Ensureandexecutethecompany’sauthorizationinformationisnotleakedstrictly,includingbutnotlimitedtothehighlyconfidentialinformation,legalmaterials,meetingminutesandcommunicationinformation.确保严格落实公司授权范围内高度机密信息、法律文件、会议记录、沟通信息等不被泄露。(7)Responsibleforproperkeeping,using,recordingofthecompany’sstampandcertificatesaswellasthechangehandling.负责公司公章、证照的保存,规范使用,记录备案及变更办理等工作。(8)Othertasksassignedbythelinemanager.直接上级安排的其他工作。任职资格Qualitification(1)Bachelordegreeorabove,CET-6orabove,majorandworkexperiencesarenotlimited.本科以上学历,英语CET六级以上,专业、工作经验不限。(2)Goodpersonalimageandtemperament,cheerful,enthusiasticandaffinity.个人形象、气质较好,性格开朗、热情,具有亲和力。(3)Mature,self-confident,honest,carefulandpatient.成熟、自信、诚实、细心、耐心。(4)GoodcommandofEnglishinspeaking,listening,writing.具有较好的英语听说写能力。
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