院办副主任

1.学院日常管理
（1）协助主任拟定学院中长期工作规划及年度工作指导意见，并监督执行；
（2）协助主任做好学院日常管理、运行，做好院长决策的参谋工作；
（3）组织学院规章制度的拟定、修订工作。
2.协调督办工作
（1）组织各部门拟定工作计划、总结，检查督促工作计划的执行；
（2）负责督促检查上级交办事项，及院长办公会、调度会等院级重要会议决议的执行和会议精神贯彻情况；
（3）负责各职能部门的综合协调、行政值班安排和督查工作。
3.行政工作
（1）负责院级会议和活动的组织协调，学院对外联络及接待工作；
（2）各级、各类文件及会议纪要的拟定、审核、发布，学院印鉴、介绍信的管理和使用；
（3）负责全院综合档案管理，内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、退回工作；
（4）学院卫生室、保卫、车队管理。
4.总务工作
（1）负责学院采购，教工餐厅、学生餐厅、学生超市、学生大厨房管理。
（2）负责学院基础设施设备的安全管理、维护维修及科学利用；
（3）负责学院物资库存管控及调度、整合使用管理，节能降耗；
（4）负责学院内部合作单位的监督管理。
5.新闻宣传工作
（1）协助学院领导制定和实施全校宣传及文化建设工作规划、制度；
（2）负责组织实施内外新闻宣传报道工作，负责学院重大活动、事件的新闻策划报道；
（3）组织建立社会舆情（含网络舆论）监控、预警机制，及时准确地提供舆情研判信息，做好应对工作；
（4）负责校园文化建设，及文化宣传。

（1）组织各部门拟定工作计划、总结，检查督促工作计划的执行；
（2）负责督促检查上级交办事项，及院长办公会、调度会等院级重要会议决议的执行和会议精神贯彻情况；
（3）负责各职能部门的综合协调、行政值班安排和督查工作。

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