商务文员

职位描述
岗位职责:
1、负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确
2、负责销售部基本文书的草拟工作;
3、负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;
4、负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;
5、保存销售部合同,确保客户档案的完整性;
6、负责整理销售部各类报表和计划;
7、负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;
8、负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结 算方式等),确保客户资料的完整性。
9、负责购买招标文件、参加制作标书。
10、负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应 收货款额度。
11、负责对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢 失或向外泄密。
12、办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;
13、负责公司各种邮件发送、收集工作,更好服务与客户;
14、登记货物托运协议及调拨单(应有客户或业务员签字),并将调拨单每月归 档,以便日后查询
15、受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决;
16、回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;
17、安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠 的依据;
18、编制售后配件详细报表,保证账目清晰、数据准确;
19、负责完成领导交办的其它任务。
职位要求
任职要求:
1、有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有较好的学习能力;
2、具备一定的文字处理能力,汉字录入速度快;
3、熟练操作办公软件,优秀的沟通和表达能力,有一定的统计分析能力;
4、具有良好的沟通能力 踏实能吃苦;
5、熟悉商务礼仪。
联系方式
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