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资料员

职位描述
(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
   (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
   (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
   (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
   (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
   (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
   (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
   (8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
   (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
   (10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
   (11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
   (12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
职位要求
(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
   (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
   (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
   (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
   (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
   (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
   (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
   (8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
   (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
   (10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
   (11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
   (12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
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